Księgowość Toruń

Posiadanie firmy wiąże się bezpośrednio z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych rejestrowane są wszystkie zdarzenia finansowe w firmie, dzięki czemu o wiele prościej kontrolować wydatki. Dokumenty księgowe uwzględniają m.in. dane dotyczące sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy i informacje z kategorii podatków oraz pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest istotnym i szerokim działem właściwie każdej firmie, biorąc pod uwagę jej wielkość konieczna jest księgowa, współpraca z biurem rachunkowym lub cały dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy wskazane w ustawie o rachunkowości wskazują, które przedsiębiorstwa muszą wybrać pełną księgowość, a jakim w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności i od charakteru firmy i przychodu roku obrotowego.

Sposoby prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez szczegółowe dane analizuje finansową sytuację przedsiębiorstwa: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na bazie księgi handlowej firma rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet w przypadku, kiedy ich przychodem są wyłącznie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy i ich związki. Co więcej pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, o ile we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły przynajmniej wartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest księgowością uproszczoną. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą zawierać w tym wypadku zestawienia dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na zwolnienia podatkowe. Do wykazu w księdze przychodów i rozchodów muszą być uzupełnione także ewidencje środków trwałych, pracowników, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, których przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w złotówkach.

Metoda prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, jej wielkości, charakteru i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości będzie podlegała konkretna działalność gospodarcza zawsze można omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając działalność z pomocą biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością otrzyma podpowiedź wprost od księgowej, jaka metoda okaże się najodpowiedniejszą.

e-księgowość

Tak samo jak w pozostałych specjalnościach, w księgowości także pokazują się nowoczesne rozwiązania technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu firmy są stworzone przez lata programy komputerowe, oferujące kompleksowe prowadzenie ksiąg. Z reguły tego rodzaju programy da się kupić na własność lub w abonamencie. Wiele biur rachunkowych używa tych programów, przede wszystkim dlatego, że księgowość online jest dużym udogodnieniem pracy księgowej, ale także wygody przedsiębiorcy. Wśród wielu funkcji w elektronicznej księgowości zawierają się: możliwość szybkiego i sprawnego przekazywania, wystawiania, a także zbierania dowodów księgowych, edycji planów kont, łatwego podglądu finansów albo wglądu w informacje o składkach i podatkach ZUS. Przeważnie program elektronicznej księgowości jest bardzo łatwy w obsłudze, a wszystkie aktualizacje pilnują, by program był bez przerwy zgrany z obowiązującymi przepisami.

W jaki sposób współpracować z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W wypadku ogromnych przedsiębiorstw, w jakich jest bardzo dużo wytwarzanych danych księgowych, najbardziej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (lub nawet zatrudnienie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W sytuacji średnich i mniejszych przedsiębiorstw przeważnie wykorzystywaną praktyką jest powierzenie księgowości, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą korzystać dwie strony, by w jak najbardziej szybki sposób udostępniać dokumenty i podejmować działania w księgowości. W księgowości należy przestrzegać terminów, dlatego wszystkie dokumenty, zawsze skompletowane i jak najlepiej opisane muszą dotrzeć do księgowej we właściwym czasie. Co więcej konieczna jest także dobra komunikacja. Komponentem komunikacji oddziałującym na komfortową współpracę, na który należy zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi mieć dostęp do elementarnych danych finansowych i sytuacji firmy, żeby móc dobrze wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net