Na czym opiera się współpraca z biurem rachunkowym

Zalety pracy z księgową da się wymieniać długo rozpoczynając od terminowości i rzetelności usług rachunkowych, a finiszując na miłej atmosferze podczas wizyt. Dlatego warto pochylić się na chwilę nad tym, jak tak naprawdę wygląda praca z księgową, czy istnieją wymagania wobec przedsiębiorcy oraz co klient zyskuje dzięki współpracy.

http://taxbiuro.net/

Misją biura rachunkowego jest troska o dobro klienta, aby zyskiwał jak największe korzyści w obszarze rachunkowości. Przyswojenie aktualnych praw umożliwia księgowej sprawdzenie, jakie ulgi i odliczenia są w zasięgu klienta oraz czy je stosuje. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują możliwość pomniejszenia kosztów wciąż stosując się do wszelkich praw i zasad. Księgowa na bieżąco sprawdza rotacje w prawach, z tego względu przedsiębiorca zawsze może zwrócić się o wsparcie albo z obawami, jeśli ustalone zmiany są dla niego niezrozumiałe. Nawet jeśli księgowa nie prowadzi usług doradczych, klient zawsze może poprosić o wyjaśnienie, kiedy coś jest trudne. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, podejmując się obsługi księgowej dba o to, by wszelkie rozliczenia były przygotowywane terminowo, a dzięki innowacyjnym technologiom informatycznym, większość powtarzających się procesów jest zautomatyzowana, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane oraz sprawdzane. Tą metodą przedsiębiorcy nie muszą martwić się księgowością i mogą poświęcić uwagę pozostałym obszarom przedsiębiorstwa.

Kluczowym aspektem pracy z księgową jest ciągły kontakt opierający się na przyjaznej relacji. Przedsiębiorca ma sposobność kontaktu z księgową w pilnych sprawach, ale niezbędne jest także to, by klienci byli dostępni dla biura rachunkowego. Może być tak, że będzie należało coś wytłumaczyć oraz omówić, z tego powodu ważne jest, by przedsiębiorcy nie bali się kontaktu z księgową. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem biura rachunkowego jest pomoc. Jeśli jedna ze stron jest w danym momencie niedostępna, na pewno uda się skontaktować w innym terminie. Dobry kontakt wpływa na dobry obieg wiedzy, dzięki czemu praca jest znacznie bardziej miła.

Dobra atmosfera we współpracy między księgową, a klientem, cechująca się zrozumieniem i otwartością wpływa też na tworzenie zaufania. Tak przedsiębiorcy bez obaw przekazują księgowym swoje sprawy oraz dokumenty, w zamian zyskując terminową i rzetelną obsługę.

Podstawowe obszary pracy z księgową

Każda współpraca opiera się o pewne ustalone z góry wytyczne, dzięki czemu obie strony wiedzą, czego się spodziewać oraz jakie potrzeby realizuje współpraca. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego zgłasza się przedsiębiorca, który chce rozpocząć firmę czy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą od lat, ale wybiera nowe biuro rachunkowe obsługujące jego sprawy księgowe, zawsze na starcie trzeba omówić zasady, jakie będą panowały w ciągu współpracy. Te zatwierdzone główne zasady zapewniają, że nie wystąpią żadne wątpliwości.

Przygotowanie warunków pracy między księgowym a klientem

Praca z każdą księgową opiera się o przygotowaną umowę, ale zanim dotrzemy do podpisania jej, w pierwszym etapie księgowa wspólnie z klientem omawia warunki pracy. Wśród tych rozmów znajdują się zasady współpracy określające dostępność klienta i biura w celu kontaktu, sposobu dostarczania, przetrzymywania oraz wyliczania dokumentów, odpowiednie terminy, jakie mają być przestrzegane, aby biuro rachunkowe miało wystarczającą ilość czasu, by wykonać potrzebne rozliczenia, zanim upłynie ostateczna data ich wysyłania na przykład do US oraz ZUS. W ciągu omawiania wytycznych z biurem rachunkowym wyliczane są także opłaty za obsługę usług księgowych. Te kwoty przeważnie zależą od liczby dokumentów, ilości zatrudnionych, rozliczania VAT-u oraz innych kryteriów, które przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Gdy wszystkie ustalenia zostaną omówione oraz zatwierdzone przez obie strony, przygotowana zostanie specjalna umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową ma w sobie wszelkie ustalenia, jakich biuro rachunkowe dokonało z właścicielem firmy. W tej umowie nie może pojawić się nic, o czym nie byłoby mowy w trakcie omawiania warunków pracy. W chwili podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tego momentu księgowa zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepszej jakości stosując się do omówionych kryteriów. Złamanie omówionych zasad może zakończyć się zerwaniem umowy także ze strony biura rachunkowego, jeśli przedsiębiorca nie pilnuje swoich zobowiązań.

Udostępnianie dokumentów

Głównym wśród najistotniejszych zobowiązań, jakie wymagane są od klienta, jest poprawne przekazywanie dokumentów . Zazwyczaj zapisy umowne zawierają informacje kiedy przedsiębiorca ma dostarczyć konieczne dokumenty , aby wszystkie rozliczenia były przygotowane terminowo. Na przykład w biur rachunkowych niedopuszczalne jest, by przedsiębiorcy dostarczali dokumenty w ostatecznym terminie  przesyłania rozliczeń oraz liczyli na to, że będą one przygotowane na czas. Zazwyczaj księgowe życzą sobie, by dokumenty trafiały do biura nie później niż 10 dnia miesiąca, aby był czas na wdrożenie ich do systemu, a następnie prawidłowe rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty można dostarczać elektronicznie lub osobiście w biurze.

Biuro rachunkowe jako przedstawiciel klienta przez ZUS i US

Sporo biur rachunkowych oferuje przedstawicielstwo przedsiębiorców w takich instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Trzeba tylko dać specjalne pełnomocnictwa, za sprawą których księgowa zyska prawo reprezentowania przedsiębiorcy z patrzeniem na dobro klienta.

Porady z obszaru usług rachunkowych

Nawet kiedy biuro rachunkowe nie oferuje usług doradczych, na pewno odpowie na nurtujące pytania albo wyjaśni dodawane do praw nowości. To pokazuje, jak niezwykle istotne jest dla księgowych, aby współpraca z właścicielem firmy była jak najlepsza oraz dobra dla każdej ze stron. Opłaca się zatem korzystać z usług biur rachunkowych.