Rola biura rachunkowego w działalności – księgowość a rachunkowość

Księgowość obejmuje chronologiczne i systematyczne prowadzenie ewidencji księgowej na bazie dowodów księgowych. Dzięki aktualnym wpisom do ksiąg rachunkowych firma w prosty sposób skontroluje finanse. Przechowywane są tam wszystkie wydarzenia finansowe działalności na bazie faktur i rachunków. Taki zapis wydarzeń gospodarczych w księgowości daje wgląd w inwestycje, sprzedaż, zakupy, pensje pracowników, podatków oraz pozostałych działań finansowych.

W odróżnieniu rachunkowość zawiera nie tylko działania z zakresu księgowości. W rachunkowość wchodzą też ewidencja, kalkulacja, analiza i planowanie kosztów i finansowa sprawozdawczość, więc ogólne dane w dziale finansów przedsiębiorstwa.

Stopnie zaangażowania księgowego wychodzą ponad prowadzenie rachunkowych ksiąg. Oprócz tego księgowe w biurach rachunkowych podejmują się przygotowywania zestawień obrotów i sald, oceny pasywów i aktywów czy katalogowania i segregacji dokumentów przedsiębiorstwa. Dzięki usługom biura rachunkowego, przedsiębiorstwo ma również nadzór nad poprawnością rozliczeń z klientami, dokładną ewidencję zdarzeń gospodarczych i weryfikację dowodów księgowych. Księgowa sporządza również konieczne sprawozdania finansowe, a oprócz tego przygotowuje firmowe deklaracje ZUS oraz podatkowe deklaracje.

Metody prowadzenia księgowości

Księgowe w biurach rachunkowych mogą prowadzić księgowość na wiele sposobów co zależy od charakteru, wielkości, formy oraz sposobu działania firmy.  Biura rachunkowe często pomagają przedsiębiorcom wybrać najlepszą dla nich firmy metodę prowadzenia ksiąg zgodnie z prawem.

Pełna księgowość

Pierwszym wśród nich jest pełna księgowość (księga handlowa), jaką regulują zasady dostępne w ustawie . Pod obsługą pełnej księgowości chowa się najsilniej rozbudowana forma rozrachunkowa. Jej celem jest wykazanie w przejrzysty sposób finansowej sytuacji przedsiębiorstwa – jej gospodarności, rentowności oraz finansowej płynności.

Wedłu przepisów ustawy o rachunkowości, pełne księgi rachunkowe mają prowadzić:

• spółki handlowe – osobowe, kapitałowe, spółki w organizacji;
• osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i partnerskie spółki, jeżeli w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wynosiły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w w przeliczeniu na złoty;
• organizacyjne jednostki funkcjonujące na podstawie bankowego prawa, praw związanych z wartościowymi papierami, praw o funduszach inwestycyjnych oraz zarządzaniu inwestycyjnymi funduszami alternatywnymi, praw o działalności reasekuracyjnej i ubezpieczeniowej, praw o spółdzielczych kasach albo praw o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wysokość przychodów;
• gminy, powiaty, województwa oraz ich związki;
• organizacyjne jednostki bez osobowości prawnej, jednak tworzące przychód;
• stowarzyszenia i fundacje, nawet kiedy ich jedynym przychodem są zaledwie członkowskie składki;
• polskie oddziały oraz przedstawicielstwa działalności z zagranicy.

Jednostki niewskazane wyżej, o ile otrzymują na wykonanie zleconych zadań subwencje lub dotacje ze skarbu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od rozpoczętego roku obrotowego, w jakim subwencje zostały dla nich przydzielone.

Książka przychodów i rozchodów

Kolejnym sposobem prowadzenia księgowości jest prosta księgowowść w postaci Książki przychodów i rozchodów . Księgowa dodaje tam dane dotyczące przychodów i rozchodów, a na ich podstawie biuro rachunkowe może sprawdzić wysokość dochodu, co podlega opodatkowaniu. Podstawą ustalającą reguły prowadzenia KPiR jest Rozporządzenie Ministra Finansów. W uproszczonej księgowości koszty mają obowiązek mieć opis, jakie spośród nich są, a jakie nie są traktowane jako koszty uzyskania przychodu. Ponadto każdego miesiąca trzeba uzupełniać zestawienie kosztów, przychodów i dochodów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Potrzebna jest również ewidencja trwałych środków, zatrudnionych osób i zapis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Niekonieczne są ewidencja operacji pieniężnych na przykład wyciągów bankowych.

KPiR mają obowiązek posiadać osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, jakich przychód wcześniejszego roku obrotowego nie równa się 2.000.000 euro w złotówkach.

Ryczałt ewidencjonowany

Kolejnym sposobem jest ryczałt, czyli prosta forma opodatkowania, której stawki wahają się między 2% a 17%. W rozliczeniu na ryczałcie nie umieszcza się kosztów z tytułu uzyskania przychodów. Dlatego też firma nie ma obowiązku prowadzenia Pełnej Księgowości ani KPiR. W zamian za to potrzebne jest prowadzenie ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych i wartości prawnych i niematerialnych oraz ewidencję wyposażenia – jeżeli je posiada.

Z rozliczenia na ryczałcie mogą skorzystać:

• osoby fizyczne osiągające przychody z prowadzenia firmy
• firmy drogą spadku
• spółki cywilne, których tylko osoby fizyczne są wspólnikami
• spółki cywilne osób fizycznych oraz działalności drogą spadku
• spółki jawne, których tylko osoby fizyczne są wspólnikami

Warunkiem jest to, aby przychody w poprzednim roku obrachunkowym nie przekroczyły limitu 2 mln euro, liczonego według średniego kursu euro ustalanego przez NBP na 1 dzień roboczy października roku poprzedniego.