Certyfikat kwalifikowany Toruń

Dlaczego warto założyć podpis elektroniczny ?

Profil zaufany a elektroniczny certyfikat kwalifikowany

Internet proponuje w tych czasach wiele możliwości, po przez niego można wykonać wiele spraw, też administracyjnych i urzędowych. Aby to osiągnąć można głównie stosować dwa typy uwierzytelnienia tożsamości: profil zaufany albo elektroniczny certyfikat kwalifikowany.

Obie te alternatywy powstały w celu zastąpienia dotąd stosowanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie zastępują go całkowicie, dla znacznej ilości osób korzystanie z elektronicznych wersji uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe i redukuje znaczną ilość czasu. Warto wspomnieć, że załatwianie spraw m.in. urzędowych zwykle wiąże się z wypełnianiem wniosków. Użycie elektronicznych sposobów pozwala na zredukowanie czasu, jaki dotychczas należało poświęcić, by dotrzeć do urzędu, zwykle również poczekać w kolejce, a następnie załatwić potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu i elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, te same sprawy da się wypełnić bez wychodzenia z domu lub biura.

Co wybrać? Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany?

Od razu warto zauważyć, że elektroniczny certyfikat kwalifikowany daje więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto na początek stwierdzić, jak będziemy go potrzebować. Profil zaufany przyda się tylko i wyłącznie w sprawach urzędowych  np. do kontaktu z ZUS, ePUAP lub CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma natomiast szersze funkcje, ze względu na co wielu właścicieli firm go wybiera. Kwalifikowany e-podpis jest wszechstronny i potwierdza każdy plik, który można było do tego momentu podpisywać ręcznie. To oznacza, że obok spraw urzędowo-administracyjnych przez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy też między innymi e-malie, umowy oraz kontrakty ze wspólnikami biznesowymi.

Znaczącą różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem jest to, że profil jest w pełni bezpłatny, z kolei za podpis kwalifikowany należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego szersze zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Kwalifikowany podpis elektroniczny będzie ważny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, ale da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin ważności do 3 lat.

Jeżeli dana osoba potrzebuje zaledwie kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany będzie jak najbardziej wystarczający. Natomiast elektroniczny e-podpis kwalifikowany okazuje się standardem w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów  – stosunkowo niewielkich, rozkładając kwotę na cały okres aktywności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że w co raz większej ilości firm stanowi fundament efektywnego działania w firmie. Dlatego, że e-podpis kwalifikowany tworzony z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań technicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.

Dobre strony posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Oprócz takiego samego wykorzystania, które gwarantuje nam profil zaufany, elektroniczny podpis  pozwala też dopełnianie wielu innych dokumentów. Dla przykładu przez e-podpis między innymi można podpisywać i wysyłać deklaracje i sprawozdania do KRS oraz w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zatwierdzać umowy na odległość oraz uczestniczyć w przetargach i aukcjach w Internecie. Poza tym możliwe jest podpisywanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie kilka przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy podpisywaniu wszelkich ważnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak zdobyć podpis elektroniczny?

Elektroniczne podpisy kwalifikowane sprzedawane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Wśród najbardziej znanych jest elektroniczny certyfikat kwalifikowany Eurocert. Aby zdobyć podpis elektroniczny należy wykupić w sklepie partnerskim Eurocert komplet zawierający niezbędny sprzęt i oprogramowanie, przy okazji określając, na jaki termin ważności certyfikat jest nam niezbędny. Po otrzymaniu kompletu, należy zainstalować oprogramowanie obsługujący podpis na wybranym sprzęcie, po czym udać się do siedziby partnera sprzedaży, gdzie odpowaiedni pracownik zweryfikuje dane osobowe nabywcy. Tylko za sprawą tego elektroniczny podpis kwalifikowany stanie się aktywny i gotowy do użycia. Wypełnienie formalności w siedzibie zabierze więcej czasu niż 15-20 minut i należy na nie zabrać dokument tożsamości oraz fakturę zakupu certyfikatu kwalifikowanego.

Jak używać certyfikatu kwalifikowanego?

Od chwili instalacji oprogramowania na wybranym komputerze oraz aktywacji certyfikatu kwalifikowanego, przez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Obsługa oprogramowaniu nie powinna stanowić najmniejszego trudu. Trzeba podłączyć czytnik,  wprowadzić kartę, po czym przez oprogramowanie prostą opcją „podpisz” nanieść na wygenerowany plik elektroniczny podpis, postępując zgodnie z dostępnymi możliwościami dotyczącymi formatu.

Chociaż podpis elektroniczny używany jest często między  przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla osób prywatnych. Taki e-podpis zagwarantuje całkowite bezpieczeństwo i poprawność dokumentów podpisanych z urzędami, firmami czy osobami prywatnymi.

Certyfikat elektroniczny