Podpis elektroniczny Eurocert Toruń
Termosy turystyczne sklep internetowy
4 lutego, 2021
Klinika stomatologii estetycznej
6 lutego, 2021
Z jakiego powodu warto wykupić osobisty e-podpis?
Profil zaufany a elektroniczny podpis kwalifikowany
Internet daje obecnie ogromną liczbę możliwości, za jego pośrednictwem da się załatwić wiele spraw, też w kwestiach urzędowych i administracyjnych. Aby to osiągnąć można głównie stosować dwa typy potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany albo elektroniczny podpis kwalifikowany.
Obie te metody stworzono do zastąpienia do tego momentu używanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie eliminują go na stałe, dla wielu właścicieli firm używanie elektronicznych sposobów potwierdzenia tożsamości jest bardziej komfortowe oraz redukuje wykorzystaną ilość czasu. Warto przypomnieć, że załatwianie spraw np. urzędowych często wiąże się z przesyłaniem wniosków. Wykorzystanie elektronicznych metod umożliwia zmniejszenie czasu, jaki dotychczas trzeba było przeznaczyć, aby dojechać do urzędu, zazwyczaj także wyczekać w kolejce, a następnie doprowadzić do końca potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu oraz elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, te same sprawy da się załatwić bez wychodzenia z biura.
Co lepsze? Profil zaufany czy elektroniczny podpis ?
Na wstępnie od razu warto podkreślić, że elektroniczny podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym warto na początek ocenić, jak będziemy go używać. Profil zaufany posłuży tylko w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych na przykład do kontaktu z ZUS, ePUAP albo CEIDG. Elektroniczny podpis ma jednak szersze przeznaczenie, z uwagi na co wielu właścicieli firm go preferuje. Osobisty elektroniczny podpis jest uniwersalny i uwierzytelnia każdy plik, jaki można było do tej chwili podpisywać ręcznie. To oznacza, że obok spraw urzędowych poprzez elektroniczny podpis można sygnować też na przykład e-malie, umowy oraz transakcje z kontrahentami biznesowymi.
Ważną różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest zupełnie darmowy, natomiast za elektroniczny podpis należy zapłacić. Patrząc jednak na jego większe zastosowanie, warto rozważyć zakup. Podpis elektroniczny będzie ważny na okres roku, dwóch, lub trzech lat, a po upływie tego czasu da się go bez trudu odnowić. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin sięgający 3 lat.
Jeśli ktoś wymaga zaledwie kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany okaże się jak najbardziej wystarczający. Z kolei elektroniczny e-podpis jest standardem w biznesie. Pomimo kosztów – właściwie nie najwyższych, dzieląc kwotę na cały czas ważności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że co raz częściej stanowi bazę efektywnego działania w firmie. Szczególnie, że elektroniczny podpis tworzony pod kontrolą współczesnych rozwiązań technicznych, gwarantujących potwierdzone bezpieczeństwo.
Zalety posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego
Obok tego samego wykorzystania, które oferuje nam profil zaufany, e-podpis umożliwia też dopełnianie wielu innych formalności. Dla przykładu przez osobisty certyfikat kwalifikowany między innymi można podpisywać oraz składać deklaracje i sprawozdania do KRS oraz w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zatwierdzać kontrakty oraz uczestniczyć w przetargach i aukcjach w Internecie. Oprócz tego umożliwia sygnowanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie parę przykładów. Elektroniczny podpis służy sygnowaniu wszelkich istotnych dokumentów oraz ma tę samą prawną moc co podpis odręczny.
Jak uzyskać osobisty e-podpis?
Elektroniczne podpisy kwalifikowane rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Wśród najbardziej znanych jest elektroniczny podpis Eurocert. Żeby mieć osobisty e-podpis należy wykupić w sklepie partnerskim Eurocert zestaw zawierający niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie, przy okazji wskazując, jak długo okres ważności podpis jest nam potrzebny. Po otrzymaniu pakietu, należy zainstalować oprogramowanie do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, a następnie udać się do siedziby punktu sprzedaży, gdzie odpowiedzialny pracownik potwierdzi dane osobowe nabywcy. Tylko w takim przypadku elektroniczny podpis będzie aktywowany oraz gotowy do użytku. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż ok. 15 minut i należy na nie zabrać dokument tożsamości oraz potwierdzenie zakupu certyfikatu kwalifikowanego.
Jak używać elektronicznego podpisu kwalifikowanego?
Od momentu instalacji programu na komputerze oraz aktywacji elektronicznego podpisu kwalifikowanego, poprzez potwierdzenie tożsamości, można używać podpisu dowolnie. Praca na kartach programu nie powinna powodować większego kłopotu. Trzeba podłączyć czytnik, wprowadzić kartę, po czym poprzez oprogramowanie prostą funkcją „podpisz” wstawić na przygotowany plik elektroniczną sygnaturę, posługując się dostępnymi opcjami formatu.
Chociaż osobisty e-podpis kojarzy się z przedsiębiorstwami, jest on tak samo dostępny dla osób prywatnych. Taki certyfikat kwalifikowany zapewni pełne bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów zawartych z firmami, urzędami czy osobami prywatnymi.
