Co sprawia, że warto mieć osobisty e-podpis?
Izolacje natryskowe budynku pianą PUR
1 października, 2020
DJ konferansjer na wesele – idealny przewodnik zabawy
9 grudnia, 2020
Profil zaufany czy podpis kwalifikowany
Internet proponuje wciąż wiele możliwości, posługując się nim można załatwić co raz więcej spraw, również administracyjnych i urzędowych. Do tego można przede wszystkim stosować 2 sposoby uwierzytelnienia tożsamości: osobisty profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Te dwie metody stworzono z myślą zastąpienia do tego momentu wykorzystywanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie zastępują go całkowicie, dla sporej liczby osób korzystanie z elektronicznych wersji potwierdzenia tożsamości jest wygodniejsze i oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że załatwianie spraw np. urzędowych zazwyczaj wiąże się z wypełnianiem wielu wniosków. Korzystanie z elektronicznych wariantów pozwala na zredukowanie czasu, jaki dotąd trzeba było przeznaczyć, aby dotrzeć do urzędu, zazwyczaj również poczekać w kolejce, a dopiero potem sfinalizować potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu i podpisowi kwalifikowanemu, takie same rzeczy można wypełnić bez wychodzenia z biura.
Na co warto się zdecydować? Profil zaufany czy e-podpis ?
Na początek należy zauważyć, że podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a e-podpisem warto na początek ocenić, jak będziemy go potrzebować. Profil zaufany można stosować tylko i wyłącznie w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych np. do kontaktu z ZUS, ePUAP lub CEIDG. Elektroniczny podpis ma z kolei szersze zastosowanie, ze względu na co spora liczba właścicieli firm go preferuje. Kwalifikowany e-podpis jest wszechstronny i potwierdza każdy dokument, który można było dotąd podpisywać ręcznie. Wobec tego obok spraw z urzędu przez elektroniczny podpis można sygnować też między innymi e-malie, umowy czy transakcje ze wspólnikami biznesowymi.
Ważną różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem jest to, że profil jest zupełnie bezpłatny, z kolei za e-podpis trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego szersze zastosowanie, warto rozważyć zakup. Podpis będzie ważny na okres roku, dwóch, lub trzech lat, a po tym czasie można go bez przeszkód odnowić. Profil zaufany także ma swój termin ważności sięgający 3 lat.
Jeżeli dana osoba wymaga tylko kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie całkowicie wystarczający. Z kolei e-podpis okazuje się normą w biznesie. Pomimo kosztów – dość niewielkich, rozkładając cenę na pełen czas ważności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi podstawę sprawnego działania . Dlatego, że e-podpis tworzony jest przy zastosowaniu współczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.
Plusy uzyskania podpisu kwalifikowanego
Oprócz takiego samego wykorzystania, które gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis pozwala też sygnowanie wielu innych dokumentów. Dla przykładu stosując osobisty elektroniczny podpis między innymi można podpisywać i generować sprawozdania i deklaracje do KRS i w systemie Płatnik, JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, zatwierdzać kontrakty czy uczestniczyć w przetargach i aukcjach elektronicznych. Oprócz tego możliwe jest podpisywanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko parę przykładów. Elektroniczny podpis służy sygnowaniu wszelkich istotnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co podpis odręczny.
Jak uzyskać elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Certyfikaty kwalifikowane sprzedawane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Pośród najbardziej znanych jest podpis Eurocert. Żeby zdobyć osobisty e-podpis trzeba nabyć w sklepie partnerskim Eurocert pakiet zawierający potrzeby sprzęt i program, przy tym określając, na jaki termin ważności podpis jest nam potrzebny. Po otrzymaniu pakietu, trzeba zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, a następnie udać się do siedziby partnera sprzedaży, gdzie odpowiedzialny pracownik zweryfikuje personalia nabywcy. Tylko dzięki temu certyfikat stanie się aktywowany i gotowy do użytku. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż ok. 15 minut i trzeba na nie przygotować dokument tożsamości i potwierdzenie zakupu podpisu kwalifikowanego.
Jak korzystać z podpisu elektronicznego?
Od chwili instalacji oprogramowania na wybranym komputerze i aktywacji podpisu elektronicznego, przez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu bez ograniczeń. Praca na kartach oprogramowaniu nie powinna powodować większego kłopotu. Należy włączyć czytnik, włożyć kartę, a potem przez program prostą opcją „podpisz” wstawić na przygotowany dokument elektroniczny podpis, postępując zgodnie z wskazanymi opcjami dotyczącymi formatu.
Chociaż elektroniczny certyfikat kwalifikowany używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki elektroniczny certyfikat kwalifikowany zagwarantuje całkowite bezpieczeństwo i zgodność dokumentów zawartych z firmami, urzędami czy prywatnymi osobami.
